Ett vanligt problem många personer upplever i sitt arbete är svårigheten att hålla fokus och hålla alla distraktioner borta. Med det sagt är alla olika och arbetar bra i olika miljöer. Generellt upplever dock de flesta distraktioner och vill på något sätt försöka minska dem för att hålla produktiviteten uppe. Detta är lättare sagt än gjort men det finns några enkla saker du kan göra för att minska distraktionerna när du jobbar och på så sätt maximera din produktivitet.
Ta bort distraktioner
Oavsett om du arbetar hemifrån, sitter på ett kontor eller vill öka produktiviteten när du utför sysslor är det enklaste sättet för att öka produktiviteten att ta bort allt som du vet med dig kan distrahera dig. Lägg bort mobilen, stäng in dig i ett rum och försök hålla arbetsytan ren och fin. Mobilen är en en stor bov som enkelt kan dra åt sig koncentration. Om du har mycket att göra och måste vara produktiv bör du hålla telefonen borta. Om du behöver telefonen för ditt jobb kan det vara lite klurigare. Då kan det vara lämpligt att organisera din telefon och slå av notiser för att minska distraktionerna. Sätt upp regler för dig själv och sätt dem på väggen framför dig där du jobbar. Inga sociala medier under arbetstid är en bra regel som du kan dra stor nytta av att efterfölja. En annan regel som är lämplig att efterfölja för att minska distraktionerna är att inte svara på några meddelanden under arbetstid. Om något akut inträffar får personen i fråga ringa.
Fundera över vad som fungerar bäst för dig
Trots att de flesta av oss blir distraherade av ungefär samma saker är det viktigt att ta hänsyn till att alla människor fungerar olika. Vissa håller bäst fokus med något ljud i bakgrunden. Så kallat ”white noise” är ett brus som många upplever otroligt lugnande och kan öka produktiviteten. Fundera över vilken miljö du behöver för att öka din produktivitet och minska dina distraktioner.